IT-Geräte effizient verwalten

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Entwickelt ein IT-Asset-Management-System, das die Verwaltung von IT-Geräten (z. B. Laptops, Monitore, Drucker, Dockingstations) effizient und transparent gestaltet. Die EAN-Codes der Geräte sollen mit einem Zebra TC22 mit Android-Betriebssystem gescannt und deren Produktinformationen in einer Microsoft SQL-Datenbank gespeichert werden.

Auftraggeber

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Die Traitafina ist eine Lebensmittelproduzentin in Lenzburg mit einem vielseitigen Frische- und Convenience-Sortiment für Geschäfts- und Privatkunden.

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​Coach: Simon Rosenheck, Leiter ICT Traitafina AG

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Aufgabenstellung

 

Das System soll folgende Aufgaben erfüllen:

1. Lagererfassung:

   • Beim Eingang eines Geräts wird der EAN-Code gescannt.

   • Die Produktinformationen (z. B. Gerätetyp, Seriennummer, Modell) werden in der Datenbank gespeichert.

   • Die aktuellen Bestände aller Geräte im Lager sind jederzeit ersichtlich.

2. Geräteausgabe:

   • Beim Herausgeben eines Geräts wird dieses erneut gescannt.

   • Das Gerät wird einer Person zugewiesen und diese Information in der Datenbank gespeichert.

   • Eine Historie wird geführt, um nachvollziehen zu können, wer welches Gerät zu welchem Zeitpunkt erhalten hat oder wann es zurück an Lager gegangen ist.

   • Bei der Zuweisung von einem oder mehreren Geräten an eine Person soll eine Hardware-Ausgabequittung erstellt werden können.

3. Geräterücknahme:

   • Beim Zurücknehmen eines Geräts wird dieses erneut gescannt.

   • Das Gerät wird an Lager gelegt und diese Information in der Datenbank gespeichert.

   • Eine Historie wird geführt, um nachvollziehen zu können, wer welches Gerät zu welchem Zeitpunkt erhalten hat oder wann es zurück an Lager gegangen ist.

   • Es wird eine Hardware Rücknahmequittung erstellt.

4. Datenmanagement:

   • Die Datenbank dient als zentrales System, um Lagerbestände, Gerätebewegungen und Benutzerzuweisungen zu verwalten.

   • Eine intuitive Benutzeroberfläche (z. B. Web- oder Desktop-Anwendung) ermöglicht die Anzeige und Verwaltung der Geräte- und Lagerdaten

 

Optionale Zusatzaufgabe:

Als Erweiterung kann die Zuweisung von Geräten mit Active Directory integriert werden. Dies ermöglicht die

• automatische Verknüpfung der Geräteverwaltung mit Benutzerkonten in AD

• Verwendung von Rollen und Gruppen zur Verwaltung von Berechtigungen

• Synchronisierung der Gerätehistorie mit bestehenden AD-Tools

Den Teilnehmenden steht es frei, eigene Ansätze für die Integration vorzuschlagen und umzusetzen.

Erwartetes Ergebnis:

• Ein funktionales System, das die IT-Geräteverwaltung deutlich vereinfacht

• Transparente Übersicht über den Lagerbestand und die ausgegebenen Geräte

• Automatisierte Quittungserstellung für Geräteausgaben und Rücknahmen

• Erweiterbarkeit durch die optionale AD-Integration

Die finale Lösung sollte benutzerfreundlich sein und einen stabilen Datenfluss zwischen Scanner, Datenbank und Management-Oberfläche gewährleisten.